Jedes Unternehmen benötigt eine Registrierkasse, um Verkaufs-, Bestands- und Lagerprobleme zu lösen. Eine Registrierkasse ist unerlässlich, um ein Unternehmen effizient zu führen, aber sie heute zu verwenden, kann eine veraltete Idee sein. Eine Registrierkasse ist den Taschenrechnern nur einen Schritt voraus und seit ihrer Erfindung sind Jahrzehnte vergangen. Auf der anderen Seite ist das POS- oder Point-of-Sale-System ein umfassendes Cash-Management-System auf dem heutigen Markt. Es erleichtert einem Einzelhändler jeden Schritt bei der Abwicklung des Verkaufs.
Was macht POS im Vergleich zu einer Registrierkasse zu einem besseren System für die Verwaltung Ihres Bargelds?
Das POS System bietet Ihnen eine Vielzahl neuer Funktionen, die eine herkömmliche Registrierkasse leider nicht bieten kann. Diese Funktionen machen ein POS-System bei der Verwaltung des Inventars für jedes Unternehmen weit überlegener und vorteilhafter. Eine detailliertere Übersicht über diese Vorteile ist unten aufgeführt.
Die Vorteile des Kassensystems gegenüber einer herkömmlichen Registrierkasse
Detaillierte Berichte: Die grundlegende Eigenschaft eines jeden Kassensystems ist, dass es viel mehr Informationen speichern kann und das viel schneller als eine herkömmliche Registrierkasse. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, innerhalb von Sekunden Informationen von jedem Terminal des Unternehmens direkt über den zentralen Hub abzurufen, der Zugriff auf alle Bestandsdaten Ihres Unternehmens hat. Ein Point-of-Sale-System kann Berichte im Handumdrehen abrufen und liefert aktuelle und genaue Informationen zu Verkäufen, Artikeln, Zeiterfassung und vielem mehr.
Schnellere Checkout-Geschwindigkeit: Da das POS-System hauptsächlich Barcode-Scanning oder ähnliche Funktionen verwendet, wird eine Transaktion schneller geändert und abgeschlossen. Wenn Sie einen Vergleich zwischen den traditionellen Methoden und der Point-of-Sale-Methode anstellen, können Sie den Zeitunterschied der Transaktion leicht erkennen. Die Eingabe von 12-Zeichen-Daten über die Tastatur, was eine typische UPC-Länge ist, würde etwa 6 Sekunden dauern, und das Scannen in Form eines Strichcodes würde nur etwa 2 Sekunden dauern. Es ist offensichtlich, dass dieses System jetzt schneller ist und auch der Zugriff auf Daten einfacher ist. Das POS-System erleichtert die Verwendung von Funktionen wie “Rückerstattung, Stornierung oder kein Verkauf” so einfach, dass es nur einen Klick entfernt ist.
Präzise Berichte: Genauigkeit ist der wichtigste Faktor, wenn Sie mit einem großen Inventar zu tun haben. Ein einziger Fehler kann zu einem Fehler führen. “Irren ist menschlich.” Dies ist ein seit langem bekanntes Sprichwort und niemand kann es auch heute noch beweisen. Die Verwendung eines POS-Systems macht Ihre Berechnung und Datenbank zu fast 100% genau. Wenn die Maschine nicht irgendwie ausfällt, können Sie in Ihren Berechnungen nicht einmal die 10. Dezimalstelle verwechseln.
Kurze Fakten: Laut Studien ist die normale Eingabe von Details selbst durch erfahrene Kassierer ein Fehler pro 300 Zeichen, die mit einer Tastatur eingegeben werden. Sehen wir uns nun den Fall mit dem POS-System an. Ein Strichcodeleser für ein Beispiel hier hat einen Fehler bei 15.000 bis 36 Billionen gescannten Zeichen und das hängt von der Art des Strichcodes ab. Ja, das ist ein riesiger Unterschied. Abgesehen davon, dass bei der herkömmlichen Methode Fehler gemacht werden, entstehen zusätzliche Kosten für die Korrektur der Fehler und die Erstellung fehlerhafter Abschlussberichte. Manchmal müssen die Preise einiger Artikel geändert werden und es kann eine hektische Aufgabe sein, die Korrektur an jeder Kreuzung vorzunehmen, an der die Daten gespeichert sind. Im Kassensystem können Sie die Änderung an jedem Ort vornehmen, indem Sie die Änderung einfach am Hub oder der primären Backoffice-Datenbank vornehmen. Einige dieser Software druckt Regaletiketten und Sie müssen möglicherweise nicht das Preisschild für jeden Artikel ändern.
Einfache Bestandsverfolgung: Das Point-of-Sale-System zeichnet den Bestand besser auf. Es gibt Ihnen eine genaue Zahl darüber, wie viele Artikel verkauft wurden. Es verfolgt regelmäßig alle stattfindenden Produktbewegungen. Dies ist ein sehr effektiver und hilfreicher Faktor für jedes Unternehmen. Die Bestandsdetails enthalten alle Daten zur Produktbewegung wie Verkauf, Verkaufsdatum, Preis und vieles mehr. Es hilft Ihnen, eine ausreichende Menge an Lagerbeständen zu verwalten und stellt sicher, dass es nie an einem bestimmten Artikel mangelt.
Im traditionellen System müssen Sie möglicherweise die Verkaufsdaten in das Excel-Blatt eingeben, nachdem Sie sie von der Kassensoftware erhalten haben, und dann die Lagerbewegung für jeden Artikel berechnen. Im Kassensystem können Sie all dies jedoch im selben System tun und müssen keine Daten von irgendwo anders holen und erneut eingeben. Es spart enorm viel Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Es gibt Softwaretypen, die verschiedene Arten von Methoden zur Bestandsverfolgung ermöglichen. Zwei gängige Typen sind ewig und periodisch. Die permanente Bestandsverfolgung ist eine Art der Bestandsverfolgung in Echtzeit, bei der der Bestandsartikeldatensatz aktualisiert wird, wenn Artikel ausgelagert werden. Die Anzahl der im Inventar verbleibenden Gegenstände wird reduziert, wenn der Gegenstand verkauft wird und den Kontrollpunkt passiert. Das periodische Bestandsverfolgungssystem zählt den Bestand jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr. Dies erfolgt nach einem bestimmten Zeitintervall.
Funktionen Erweiterbarkeit: Eine herkömmliche Registrierkasse hat nur sehr begrenzte Upgrade-Möglichkeiten, kann aber dennoch nicht mit einem einfachen POS-System konkurrieren. Im Gegensatz dazu ist ein Kassensystem hat mehrere zusätzliche Funktionen, die hinzugefügt werden können. Es stehen mehrere Module für spezifische Funktionen zur Verfügung, die der primären Software hinzugefügt werden können, und Sie können Ihre POS-Software viel besser als bisher machen. Sie können der Software neue Module hinzufügen und sie in die primäre Software integrieren. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihren gesamten Bestand von einem Hub aus zu kontrollieren, vielleicht vom Hauptsitz oder dem Abteilungsleiter.
Als Einzelhändler möchten Sie immer, dass Ihr Unternehmen überleben und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein kann. Daher ist es ein Muss, das richtige Kassensystem zu kaufen.
